1. نحوه ارسال مقاله
نویسندگان باید مقاله و مدارک همراه آن را از طریق سامانه رسمی نشریه ارسال کنند. مقاله باید در قالب فایل Word و در الگوی نگارش مجله و مطابق شیوه‌نامه نگارش نشریه تنظیم شده باشد.
در زمان ارسال، بارگذاری فایل‌های زیر الزامی است:
۱. فایل اصلی مقاله(بدون نام نویسندگان)؛
مسئولیت تکمیل صحیح اطلاعات مقاله، مشخصات نویسندگان، بارگذاری فایل‌های لازم و پیگیری مراحل بررسی مقاله بر عهده نویسنده مسئول است.
۲. بررسی اولیه مقاله
پس از ثبت مقاله در سامانه، دبیرخانه یا سردبیر نشریه مقاله را از نظر کامل بودن فایل‌ها و فرم‌های لازم، ارتباط موضوعی با حوزه حقوق و سیاست‌گذاری سلامت، رعایت ساختار و شیوه‌نامه نشریه، اصالت اثر و کیفیت اولیه علمی و نگارشی بررسی می‌کند.
در صورتی که مقاله فاقد شرایط اولیه باشد، ممکن است برای تکمیل یا اصلاح شکلی به نویسنده مسئول بازگردانده شود؛ چنانچه مقاله آشکارا خارج از حوزه نشریه، فاقد حداقل معیارهای علمی، یا مغایر اصول اخلاقی باشد، سردبیر می‌تواند پیش از ارسال به داوری، درباره رد آن تصمیم‌گیری کند.
۳. ارسال به داوری علمی
در صورت تأیید اولیه، مقاله برای داوری علمی (به صورت دوسوناشناس) ارسال می‌شود. داوری با هدف ارزیابی کیفیت علمی، استحکام روش‌شناختی، دقت ارجاعات، نوآوری، ارتباط موضوع با حوزه نشریه و رعایت اصول اخلاق پژوهش و نشر انجام می‌شود.
نشریه مقاله را برای حداقل دو داور متخصص ارسال می‌کند. نظر داوران جنبه مشورتی و تخصصی دارد و در تصمیم‌گیری نهایی مورد توجه سردبیر و هیئت تحریریه قرار می‌گیرد.
۴. اعلام نتیجه داوری
پس از دریافت و بررسی نظر داوران، نتیجه مقاله از طریق سامانه یا راه ارتباطی رسمی نشریه به نویسنده مسئول اعلام می‌شود. نتیجه بررسی می‌تواند یکی از موارد زیر باشد:
۱. پذیرش بدون اصلاح؛
۲. پذیرش مشروط به انجام اصلاحات جزئی؛
۳. نیازمند اصلاحات اساسی؛
۴. عدم پذیرش مقاله.
در صورتی که مقاله نیازمند اصلاح تشخیص داده شود، نویسنده مسئول موظف است نسخه اصلاح‌شده مقاله را در مهلت تعیین‌شده از سوی نشریه ارسال کند. نویسنده باید تغییرات انجام‌شده را به‌صورت روشن مشخص کرده و در صورت لزوم، پاسخ مستدل به نظرهای داوران و سردبیر ارائه دهد.
عدم ارسال نسخه اصلاح‌شده در مهلت مقرر، بدون هماهنگی قبلی با نشریه، می‌تواند به منزله انصراف نویسندگان از ادامه فرایند بررسی مقاله تلقی شود.
۶. تصمیم نهایی درباره مقاله
تصمیم نهایی درباره پذیرش یا رد مقاله یا زمان انتشار آن، با توجه به نظر داوران، ارزیابی سردبیر، رعایت اصلاحات خواسته‌شده، کیفیت نهایی مقاله و سیاست‌های علمی نشریه، (در چارچوب موازین اخلاقی نشریه) بر عهده هیئت تحریریه نشریه است.
پذیرش نهایی مقاله منوط به تکمیل فرایند داوری، انجام اصلاحات لازم، تأیید نهایی هیئت تحریریه و رعایت کامل اصول اخلاق نشر و ضوابط نشریه است.